Organiser votre séminaire sur mesure
Comment personnaliser son prochain séminaire ?
Organiser un séminaire d'entreprise sur mesure est un excellent moyen de stimuler la productivité de vos employés et de favoriser l'esprit d'équipe. Cependant, il est important de bien préparer votre événement afin que tout se passe comme prévu.
Funbreizh, agence évènementielle spécialiste des évènements pour les entreprises et les groupes, vous distille quelques conseils à suivre pour organiser un séminaire d'entreprise personnalisé et adapté à vos objectifs.
Notre agence possède toutes les ressources pour personnaliser votre prochain séminaire dans le Grand Ouest de la France. Partagez nous vos objectifs, on s'occupe de tout, pour vous et pour faire de ce moment une parenthèse mémorable.
1. Définir les objectifs de votre séminaire
Avant de commencer à planifier votre séminaire, il est important de déterminer vos objectifs. Pour cela, il faut répondre à quelques questions qui vous aideront à définir les axes de travail à privilégier. Par exemple, vos objectifs sont-ils :
- D’améliorer la communication au sein de votre entreprise ?
- De favoriser l'esprit d'équipe ?
- De développer de nouvelles compétences chez vos employés ?
- De créer un moment fédérateur sur les valeurs de votre entreprise ?
- De présenter de nouveaux produits ou services à vos collaborateurs ?
- D’accroître vos performances commerciales ?
Ce n’est qu’après avoir déterminé les objectifs de votre séminaire que vous pourrez choisir plus facilement le format de votre séminaire et les activités les plus adaptés à vos besoins.
2. Définir la date, le lieu et la durée de votre séminaire Les différents éléments temporels et de localisation permettent à l’organisateur de votre séminaire de vous faire un devis sur mesure.
En effet, le lieu de votre évènement est tout aussi important que le contenu de celui-ci.
Si vous souhaitez accroitre vos performances commerciales ou développer de nouvelles compétences chez vos collaborateurs, choisissez un endroit qui soit propice à la concentration lors d’ateliers de travail.
A l’inverse, si l’amélioration des valeurs et la communication de l’entreprise sont vos objectifs, vous pourrez opter pour un lieu de détente original avec salle de conférence.
Pensez également à choisir un emplacement facile d'accès pour tous les participants à votre séminaire. Si vous envisagez notamment de faire venir des participants de différentes régions, il est peut-être préférable de choisir un lieu central et bien desservi par les transports en commun ou les axes routiers.
L’avantage d’un séminaire résidentiel est d’organiser votre évènement professionnel en dehors de vos locaux pour rompre avec le quotidien de vos salariés et ainsi, favoriser la cohésion de vos équipes. Pour l’organisation d’un séminaire sur mesure, vous pouvez faire une demande de devis personnalisé à Funbreizh.
3. Le choix des activités de team building Une fois que vous avez déterminé vos objectifs et trouvé le lieu idéal, le choix des activités à proposer lors du séminaire est essentiel. Ces animations devront vous permettre d’atteindre vos objectifs.
Aussi, pour bien animer un séminaire, il est important de faire appel à des conférenciers et des animateurs événementiels de qualité. Car un bon animateur sait gérer les activités proposées avec dynamisme et efficacité et garantit le succès du moment.
Vous souhaitez des idées d’animations pour votre séminaire d’entreprise ? N’hésitez pas à consulter nos activités en intérieur et en extérieur. Conçues, en interne par notre équipe d’animateurs événementiels, notre gamme de team building donne un vaste aperçu des nombreuses activités qu’il est possible d’orchestrer pour répondre avec qualité aux objectifs de votre séminaire sur mesure.
Pour une journée d’étude, à mi-chemin entre la formation et l’information, Funbreizh vous propose également des séances de travail avec atelier de réflexion et activité incentive personnalisée.
Pour vous aider dans la sélection des activités de votre évènement professionnel, Funbreizh peut vous apporter de précieux conseils. Alors, contactez-nous !
4. Prévoir votre budget Organiser un séminaire d'entreprise sur mesure peut coûter cher, il est donc important de prévoir un budget en conséquence. Un séminaire sur-mesure répond à de multiples besoins qui ont un coût : lieu, activités, repas, collation, boissons, logement…
Le nombre de personnes participantes et la durée de l’évènement ont forcément une incidence sur le budget à prévoir pour votre séminaire. D’autant plus si celui-ci est personnalisé et adapté à vos objectifs.
Néanmoins, il est toujours possible de trouver des façons de réduire les coûts sans compromettre la qualité de votre événement. Notamment en faisant appel à une agence évènementielle telle que Funbreizh qui bénéficie de conditions tarifaires particulières auprès de ses nombreux partenaires spécialisés dans les séminaires d’entreprise.
5. Faire la promotion de votre séminaire
Enfin, lorsque vous avez toutes les informations nécessaires pour organiser votre séminaire, il est important de le promouvoir auprès de vos employés. Vous pouvez envoyer des e-mails, afficher des flyers dans les lieux de travail, etc. Assurez-vous également de bien expliquer les objectifs de votre séminaire et encouragez vos employés à y participer.
En suivant tous ces conseils, vous serez certains de réussir à organiser un séminaire d'entreprise sur mesure de qualité !
